מה עושים בתפקיד?
בסמלת עובדים בעולם שמרגש אנשים בכל יום מחדש עולם של מותגי רכב מובילים, שירות, אנשים ותנועה שלא עוצרת. מאחורי כל פעילות גדולה יש תפעול מדויק, נכסים שמתוחזקים כמו שצריך, וסביבה ארגונית שמאפשרת לאנשים לעבוד, לנוע ולהצליח.
אנחנו מחפשים רפרנט או רפרנטית תפעול ונכסים לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, שמשלב אחריות תפעולית, עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות, טיפול בנכסי החברה ותמיכה שוטפת בצרכים הארגוניים.
זה תפקיד לאנשים שאוהבים סדר, שטח, אנשים ופתרונות. כאלה שיודעים לזהות צורך, לתאם, לעקוב, לסגור קצוות ולוודא שהכול עובד כמו שצריך מהפרטים הקטנים ועד התמונה הגדולה. אם יש לכם אחריות גבוהה, יכולת ארגון מצוינת, שירותיות ורצון להשתלב בחברה מובילה בעולם הרכב המקום שלכם איתנו.
תפעול שוטף של נכסי החברה: טיפול ומעקב אחר צרכים תפעוליים במבנים, משרדים, סניפים ומרכזי פעילות של החברה.
עבודה מול ספקים וקבלנים: תיאום עבודות תחזוקה, שירותים, תיקונים, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ובקרה על ביצוע.
ניהול ומעקב אחר משימות: פתיחת קריאות, מעקב אחר סטטוס טיפול, סגירת משימות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים־ארגוניים.
תמיכה בתהליכי רכש ותפעול: טיפול בהזמנות, חשבוניות, אישורים, ציוד משרדי, שירותים תפעוליים וצרכים משתנים של יחידות החברה.
בקרה, סדר ונתונים: עדכון מערכות, ניהול קבצים ודוחות, מעקב אחר חוזים, ספקים, תשלומים ותהליכים תפעוליים שוטפים.
מה חשוב לנו שתביאו איתכם
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / רכש / ניהול ספקים / נכסים — חובה.
ניסיון מחברה גדולה, ארגון מרובה סניפים או סביבת שירות ותפעול – יתרון משמעותי.
יכולות תפעול וארגון: יכולת גבוהה בניהול משימות במקביל, ירידה לפרטים, מעקב ובקרה, עמידה בלוחות זמנים וסגירת קצוות.
שירותיות ותקשורת בין־אישית: יכולת עבודה מול ממשקים רבים, ספקים, מנהלים ועובדים, תוך שמירה על מקצועיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / רכש / ניהול קריאות – יתרון.
על סביבת העבודה
- עבודה במטה חברה מובילה, יציבה ומתקדמת, עם חשיפה לעולמות התפעול, הנכסים והשירות של מותגי הרכב המובילים בישראל.
- סביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים, שבה כל יום דורש חשיבה מעשית, אחריות ויכולת לגרום לדברים לקרות.
- צוות מקצועי ותומך שפועל יחד מתוך שיתוף פעולה, שירותיות ומחויבות לסטנדרט גבוה של עשייה.